الوحدات واللجان

وحدات ولجان الأمانة :

وحدة المؤشرات والدراسات :

·       توعية الميدان بأهمية المؤشرات ودورها في قياس الأداء وبناء خطط التحسين والتطوير.

·       جمع بيانات مؤشرات أداء إدارات تعليم جدة وفق المؤشرات المعتمدة من الأمانة العامة لإدارات التعليم، ومراجعتها ومطابقتها بواقع الأداء الحقيقي ورفع التقارير اللازمة عنها.

·         تحليل مؤشرات الأداء المرصودة وتصنيفها ووضع المقترحات لرفع مستوى الأداء بالتنسيق مع الجهات المعنية في الإدارة.

·        متابعة تحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالمؤشرات مع الجهات المعنية بالإدارة.

·         الإشراف على رصد مؤشرات أداء مكاتب التعليم ومراجعة مستوى الأداء والعمل على تطوير ورفع مستوى الأداء بالتنسيق مع مديري/ ات المكاتب.

·        المشاركة في تطوير ورفع مستوى الأداء في الإدارة بناءً على نتائج تحليل المؤشرات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الإدارة.

وحدة تقويم الأداء :

·       ا التخطيط والإشراف على برنامج التقييم الذاتي للإدارة وفق معايير التميز المؤسسي. 

·        التنسيق مع وكالة التخطيط والتطوير بشأن خطط تحسين الأداء العام لإدارات تعليم جدة.

·       عمل دراسات مقارنة لأداء إدارات تعليم جدة المناظرة وفق المعايير المحددة.

·        تحديد الجوائز التحفيزية والتنافسية ووضع المعايير اللازمة لها ضمن لجنة مشكلة في إدارة التعليم بالتنسيق مع الأمانة العامة.

وحدة شؤون القيادات التربوية :

·       المشاركة في تشكيل لجنة اختيار القيادات بالتنسيق مع مدير عام إدارة التعليم؛لاعتمادها.

·        بناء معايير لاختيار القيادات التربوية والإدارية، وتصميم قاعدة بيانات خاصة بهم بالتنسيق مع الجهات المعنية.

·         الإشراف على إعدادورصد قواعد البيانات والمعلومات الشاملة عن القيادات التربوية والإدارية الحالية، والقيادات المستقبلية المؤهلة؛ لتولي المناصب القيادية في إدارة التعليم مستقبلاً، وتصنيفهم إلى مراتب وفق توافر معايير القيادة فيهم.

·    إعداد خطة التحسين والتطوير المهني للقيادات في إدارات تعليم جدة والإشراف العام على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

·          الرفع باحتياجات القيادات التربوية التدريبية التي يصعب تنفيذها في إدارات التعليم للأمانة العامة.

وحدة الدعم الإداري والفني :

·          تحديد احتياج الأمانة من القوى العاملة والتجهيزات التقنية والمكتبيةوالعمل على توفيرها.

·         المشاركة في إعداد الأدلة التنظيمية والإجرائية لمهام الأمانة بالتنسيق مع الأمانة العامة والمجلس الاستشاري لها.

·          المشاركة في لجان الإدارة التي تكون الأمانة عضوًافيها.

·          الإشراف على تنظيم زيارات مسؤولي وزارة التعليم وإدارات التعليم في المناطق والمحافظات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الإدارة.

·       تفعيل مهام الأمانة مع الجهات ذات العلاقة داخل الإدارة وخارجها وفق اللوائح والأنظمة.

·         إعداد التقارير الدورية والفنية لأنشطة وإنجازات الأمانة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها إلى مدير عام التعليم.

·        توثيق المعاملات والمعلومات وتنظيم الملفات الخاصة بأعمال الأمانة؛ لاستخراجها بيسر وسهولة.

·        الرد على المعاملات الواردة من مقام المحافظة أو الأمارة.

·         التنسيق مع الأمانة العامة لإدارات التعليم بالوزارة عند وجود حاجة لذلك.

إدارة المعرفة :

​​وحدة إدارة المعرفة : أضغط هنا

لجنة الاستعداد:

·       إعداد خطة الاستعداد للعام الدراسي الجديد والإشراف المباشر على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الإدارة ومكاتب التعليم، والإشراف المباشر على اللجنة المشكلة لذلك.

·       الإشراف على رصد تقارير الاستعداد للعام الدراسي الجديد بما فيها التقرير المختصر الشامل في البرنامج الوزاري الالكتروني الخاص بذلك.